• Qui định giờ nhận và trả phòng. Như hình trên qui định Khách nhận phòng 12h hôm nay và trả 12h hôm sau thì được tính là 1 Ngày (1 Night).Nếu nhận phòng trước hoặc trả sau 12  sẽ được tính phụ trội. Giá phòng và cách tính phụ trội được qui định tại danh sách loại phòng

• Nếu Tick "Không dùng cách tính tiền theo giờ trả phòng" thì chương trình sẽ tính đủ 24 tiếng từ khi khách nhận phòng là 1 Ngày. Nếu khách trả sau 24 tiếng sẽ được tính phụ trội tại qui định phụ trội quá giờ checkout, xem chi tiết qui định tại danh sách loại phòng

• Qui định khung giờ bán Qua đêm. Nếu khách sạn của bạn không có chính sách này có thể bỏ qua bước này

• Theo ví dụ trên. Nếu khách nhận phòng sau 21h và trả trước 12h thì được tính giá Qua đêm. Bạn có thể qui định thêm phụ trội vào sớm mỗi tiếng nếu khách nhận trước 21h và phụ trội trả sau 12h. Ví dụ khách vào lúc 20h trả lúc 14h hôm sau tính: Phụ trội sớm 1 tiếng + Qua đêm + phụ trội ra muộn 2 tiếng . Chi tiết qui định giá và phụ trội áp dụng qua đêm tại danh sách loại phòng

• Nếu khách sạn của bạn có qui định khách nhận phòng sau thời điểm nào đó chỉ bán qua đêm chứ ko bán theo giờ nữa.

• Ví dụ nếu bạn Qui định sau 1h sáng khách nhận phòng sẽ bán qua đêm. Lúc này nếu khách nhận phòng 2h sáng chẳng hạng, và trả phòng lúc 3h sáng, chương trình sẽ tính giá Qua đêm thay vì tính giá Giờ (1 tiếng)

• Tương tự như qui định phần 3 ở trên, Nhưng ở đây sẽ áp dụng đối với thời điểm trả phòng(Checkout)

• Qui định khách trả phòng sau thời điểm nào đó sẽ tính giá Qua đêm

• Ví dụ trường hợp khách sạn của bạn có cài nhiều khung bán giờ như 12 tiếng tính giá 220k. Trong khi đó giá qua đêm là 180k chẳng hạn, Nếu khách vào lúc 21h tối và trả lúc 9h sáng hôm sau. Bình thường chương trình sẽ ưu tiên tính giá giờ (12 tiếng = 220k), Nhưng nếu bạn tick mục ( 5 ) này chương trình sẽ tính giá qua đêm cho khách

• Qui định số phút làm tròn tính giờ tiếp theo. Nếu khách ở quá số phút qui định này mới nhảy qua giờ tiếp theo.

• Ví dụ khách nếu làm tròn 15 phút => khách ở 1 tiếng 16 (> 15 phút làm tròn) sẽ tính thành 2 tiếng, khách ở 1 tiếng 15 phút hoặc 1 tiếng 10 phút (<=15 phút) vẫn tính là 1 tiếng

Sau khi khách trả phòng, chương trình sẽ tự động đánh dấu trên sơ đồ phòng vừa trả => Chưa dọn. Để tránh trường hợp lễ tân cho nhận phòng chưa được dọn. Sau khi dọn phòng xong, lễ tân sẽ gỡ bỏ trạng thái Chưa dọn

Tự mở rộng cửa sổ thêm dịch vụ mỗi khi làm thao tác nhận phòng. Không cần nhấn nút (Click để hiện)

• Đặt phòng bằng cách vào menu "Đặt phòng trước" khi nhấn trực tiếp vào phòng trên sơ đồ, sẽ bị bỏ qua thao tác check phòng trống.

• Nếu bạn muốn bỏ menu "Đặt phòng trước" khi nhấn vào một phòng trên sơ đồ bạn có thể bỏ Tick.
  
  

• Nếu bạn sử dụng máy in giấy A4, A5 hoặc A6 => Chọn máy in thường

• Nếu bạn sử dụng máy in nhiệt (Giống máy in siêu thị) thường là khổ 80mm hoặc 100mm => Chọn máy in nhiệt

• Mặc định hóa đơn tính theo VNĐ, Nếu bạn muốn qui đổi thêm các đơn vị tiền tệ khác như USD, EURO...

• Để thêm một đơn vị tiền tệ và tỷ giá. Nháp "Danh sách tiền tệ"

Mặc định chương trình có gợi ý tên: khách lẻ lúc Nhận phòng. Bạn có thể thêm vào các tên khác để phù hợp cho khách sạn của mình, ví dụ như: Khách giờ, khách đêm, khách ngày đêm. Mỗi tên khách cách nhau bởi dấu phẩy ","

Qui định nhập % giảm trừ trên hóa đơn thanh toán là giảm trừ chỉ tiền phòng hay bao gồm tiền dịch vụ.

Chọn chức năng theo dõi giá vốn dịch vụ hay không theo dõi. Chức năng theo dõi giá vốn khá phức tạp, nếu như khách sạn nhỏ thì bạn không cần phải theo dõi giá vốn…