Đây là bước quan trọng trong để cài đặt giá bán phòng. Sau khi cài đặt xong Danh sách loại phòng, bạn mới có thể áp loại phòng vào các phòng tương ứng.
Đây là giá mặc định của phòng khi khách nhận phòng, Tuy nhiên bạn vẫn có thể linh động giá tùy theo khách, nếu không linh động giá, khách sẽ được tính theo giá mặc định
Vào menu Loại phòng & Giá > Danh sách loại phòng
Tùy theo từng khách sạn sẽ có những cách cài đặt khác nhau. Ví dụ tùy theo khách sạn mà có cài đặt giá bán theo giờ, qua đêm...Bạn có thể xóa các cài đặt mà khách sạn không sử dụng.
Thông tin loại phòng |
Loại phòng |
Tên loại phòng, ví dụ: phòng đơn, phòng đôi, Standard, Vip, Sup, phòng Delux … |
Số giường |
Số lượng giường của loại phòng. Thông số này mang tính chất tham khảo. |
Số người |
Số lượng người tối đa. Nếu số người checkin lớn hơn thông số này sẽ tính phụ trội qua người ở mục phụ trội quá người |
Giá theo ngày |
Giá bán tiêu chuẩn (gọi là 1 Night) , thường được áp dụng theo khung từ 12h trưa hôm nay đến 12h trưa hôm sau. Qui định giờ nhận và trả phòng tại đây. |
Giá qua đêm |
Giá bán khách ở qua đêm. Giá qua đêm bắt đầu từ thời điểm tính giá qua đêm trở về sau. Qui định thời điểm bán giá qua đêm tại đây. Ví dụ 18h00 -> 22h00 -> 2h00 (sáng hôm sau). Bỏ trống nếu khách sạn của bạn không có chính sách giá này. |
Giá theo tuần |
Giá bán theo gói chu kỳ 7 ngày, tính từ thời điểm khách nhận phòng. |
Giá theo tháng |
Giá bán theo gói chu kỳ 30 ngày hoặc tính trọn tháng (Qui định khung bán tháng tại đây) tính từ thời điểm khách nhận phòng. |
Qui định giá bán theo giờ |
Nếu khách sạn không bán giờ thì bạn có thể xóa các cài đặt giá giờ bằng cách nhấp vào nút ở mỗi giá giờ.
Để thêm một giá giờ, bạn nhấp vào nút
Để tự động nhâp nhanh giá giờ. Bạn có thể thêm các giá giờ, sau đó nhấp nút , Cửa sổ tự động hiện lên. Bạn nhập giá giờ đầu và giá tiến mỗi giờ. Khi đó chương trình sẽ tự động điền giá nhanh nhất cho bạn.
Khi khách ở đến giá giờ nào thì chương trình sẽ tính giá tương ứng bạn nhập vào. Nếu vượt qua khung tính giờ thì chương trình sẽ tính giá bán theo ngày hoặc đêm tùy cài đặt của khách sạn.
Như ví dụ trên: Nếu khách ở đến tiếng thứ 4 tính là 150k. Nếu khách ở từ tiếng thứ 5 đến tiếng thứ 12 được tính là 220k. Sau 12 tiếng thì được tính một ngày hoặc qua đêm.
Qui định phụ trôi quá giờ Checkout theo ngày |
Ví dụ giờ trả phòng của khách sạn là 12h trưa. Nếu khách vào nhận phòng 13 chiều ngày hôm qua và trả lúc 15h chiều ngày hôm nay, tức là đã ở 1 ngày và quá 3 tiếng so với giờ phải trả phòng (12h trưa trả phòng). 3 tiếng này gọi là phụ trội ở quá giờ ở ngày.
Cài đặt tương tự như phần Qui định giá theo giờ
Nếu giá trị =0 nghĩa là miễn phí
Theo qui định trên: Giả sử khách nhận phòng lúc 12h trưa hôm qua. Đến 12h trưa hôm nay tính 1 ngày là 220k.
Nếu trả khách lúc 12h30 (Muộn 1 tiếng) thì miễn phí => Khách phải trả: 220k + 0 = 280k
Nếu khách trả lúc 14h (Muộn 2 tiếng và năm trong khung phụ trội từ 1h-3h) nên sẽ tính thêm 60k => Khách phải trả: 220k + 60k = 280k
Nếu khách trả phòng lúc 19h (Muộn hơn 7 tiếng) vượt quá khung phụ trội nên sẽ tính theêm một ngày => khách phải trả: 220k + 220k=440k
Qui định phụ trội vào sớm giờ Checkin |
Ví dụ giờ nhận phòng của khách sạn là 12 trưa. Nếu khách vào lúc 12h hoặc muộn hơn thì bình thường. Nhưng nếu khách vào sớm hơn, ví dụ lúc 9h tức là sớm hơn 3 tiếng so với giờ nhận phòng, 3 tiếng naày gọi là phụ trội checkin sớm
Cài đặt tương tự như phần Qui định giá theo giờ
Nhập giá trị =0 nghĩa là miễn phí
Phụ trội quá giờ Checkout (Áp dụng qua đêm) |
Qui định này áp dụng cho khách ở Qua đêm. Nếu khách sạn của bạn không có chính sách giá Qua đêm, bạn có thể xóa phụ trội này
Ví dụ khách sạn qui định khung giờ qua đêm là từ 21h tôi -> 12h trưa hôm sau. Nếu khách trả phòng 14h, tức là quá 2 tiếng thì 2 tiếng này là phụ trội checkout qua đêm.
Thường phụ trội checkout qua đêm sẽ giống phụ trội checkout ở ngày. Lúc này bạn có thể nhấp vào để sao chép từ phụ trội checkout ở ngày.
Cài đặt tương tự như phần Qui định giá theo giờ
Nhập giá trị =0 nghĩa là miễn phí
Phụ trội Checkin sớm (Áp dụng qua đêm) |
Qui định này áp dụng cho khách ở Qua đêm. Nếu khách sạn của bạn không có chính sách giá Qua đêm, bạn có thể xóa phụ trội này
Ví dụ khách sạn nhận khách ở qua đêm từ 21h tối. Nếu khách nhận phòng từ 21 thì sẽ bắt đầu tính qua đêm. Nhưng nếu bạn muốn qui định thêm là: khách vào trước 21 phụ thu thêm theo số tiếng vào sớm + Giá qua đêm. Số tiếng vào sớm này chính là Phụ trội Checkin sớm (Áp dụng qua đêm)
Cài đặt tương tự như phần Qui định giá theo giờ
Nhập giá trị =0 nghĩa là miễn phí
Phụ trội quá số người - Extrabed |
Số người check-in một phòng vượt quá số người thiết lập loại phòng của phòng đó ( ở mục Thông tin loại phòng phía trên) được gọi là phụ trội quá người
Qui định phụ trội tương ứng với cài đặt phụ trội quá người
Nhập giá trị =0 nghĩa là miễn phí