Với tính năng nhận phòng khách đoàn, bạn có thể cho nhận cùng lúc nhiều phòng và trả phòng chung cùng 1 hóa đơn. Có 2 cách để nhận phòng khách đoàn:
• Nhập tên khách hàng đại diện ở khung bên trái, chương trình sẽ tự động lấy tên khách đại diện là tên đoàn
• Nếu bạn muốn nhập thông tin đoàn đây đủ như: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại...Click vào dấu (+) ở cuối Group/CTY
• Chọn các phòng mà khách đoàn sẽ nhận ở khung bên phải, hoặc nhập số lượng và nhấp "Xếp xếp tự động" để chương trình tự động lấy phòng
Trên sơ đồ khách sạn > Nhấn giữ phím Ctrl + Click các phòng trống > Nhận phòng
• Chương trình sẽ lấy thông tin các phòng vừa chọn thay vì chọn từng phòng trong danh sách như ở cách 1.